기업 맞춤 문서통합관리
기업 내 분산 되어 있는 비정형 문서들... 수 많은 데이터에서 내가 필요한 자료를 찾고 정리하는데 많은 시간을 소요하게 됩니다. 또한 개인이 문서를 관리 하면 업무를 투명하게 관리하기도 어렵죠.
기업 차원에서의 문서 통합 관리해 보세요. 개인에게 분산되어 있던 문서들이 하나의 서버에 중앙화/자산화됩니다. 이 디지털 자산을 기업의 업무 프로세스, 업무 규칙에 맞게 정의한 표준 템플릿으로 체계적으로 분류/관리하고 필요할 땐 쉽게 찾아 볼 수 있죠. 여기에 다양한 검색기능으로 원하는 자료를 쉽고, 빠르게 찾을 수 있도록 도와줍니다.
효율적인 문서협업과 안전한 공유
우리는 다른 부서, 외부 협력사 등 다양한 사람들과 협업을 합니다. 협업을 할 때 정보 공유를 위해 메일, 메신저 등 다양한 채널로 문서를 여러번 주고 받습니다. 이러한 과정에서 최신정보를 확인하지 못하거나 변경된 정보를 전달받지 못해 재작업으로 인한 손실이 발생하기도 합니다.
내/외부 사용자와 하나의 문서에서 협업 해보세요. 체크인/아웃으로 여러명의 사용자가 업무의 혼선 없이 파일을 수정 업데이트 할 수 있습니다. 수정된 파일은 자동으로 버전이 관리됩니다. 항상 최신 버전이 유지되어 쉽게 확인할 수 있고, 실시간 알림으로 변경된 내용이 신속하게 전달되어 협업 효율이 높아집니다.
외부 담당자와는 문서 공유를 해보세요. 필요한 폴더/파일만 안전하게 공유하여 협업할 수 있습니다. 다양한 커뮤니케이션 툴을 제공하여 원활하게 의사 소통을 지원합니다.
강력한 보안관리
각 사용자에게 흩어져 관리되고 있는 회사의 기술 문서들... 누가 언제 다운로드 받았는지, 누구에게 전달되고 공유됐는지 문서의 경로를 알 수가 없습니다. 개인PC가 바이러스에 감염이라도 되면 중요한 문서들은 모두 훼손되어 버립니다. 인사 이동(퇴사, 부서이동 등)이 있으면 분실되거나 외부에 유출될 위험도 있습니다.
문서의 모든 이력과 접근 권한관리로 안전한 데이터 관리가 가능합니다 .
문서의 생성부터 조회, 수정, 공유, 삭제까지 모든 작업 이력과 접근 이력이 자동으로 기록됩니다.
정보 유출 방지를 위한 단계적 보안체계 수립, 사용자별/폴더별 접근 권한 제어로 안전하게 데이터를 관리할 수 있습니다.